MusicList.CA

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Privacy PolicyPolitique de confidentialité

This policy explains how MusicList handles information about directory visitors, listed professionals, contributors, claimants, and other people who contact us.Cette politique explique comment MusicList traite les renseignements concernant les visiteurs du répertoire, les professionnels inscrits, les contributeurs, les personnes qui réclament une fiche et celles qui communiquent avec nous.

Effective July 11, 2026En vigueur le 11 juillet 2026

1. Who operates MusicList

MusicList is operated by Velveteen Technologies Inc. ("Velveteen", "we", "us", or "our"), a company organized under the laws of British Columbia, Canada. This policy applies to musiclist.ca and its directory, profiles, contribution tools, and related services (the "Service"). MusicList is editorially independent from Velveteen's other services.

Velveteen is accountable for personal information under its control. Our privacy contact is listed at the end of this policy.

2. Information we handle

  • Public professional information: stage or professional names, roles, organizations, cities and provinces, genres or fields, biographies, professional relationships, releases, public contact paths, websites, social profiles, source links, and verification or provenance notes.
  • Contributions and corrections: proposed listing facts, source URLs, your connection to a listing, optional follow-up email, notes, correction details, and editorial review records.
  • Claims: your name, professional role, work email, verification evidence, profile selection, and communications about the claim.
  • Communications: privacy or removal requests, questions, feedback, support messages, and our responses.
  • Technical information: IP address, browser and device type, pages and links used, timestamps, approximate region, referrer, diagnostics, and security events collected by us or our providers.
  • Consent storage: your analytics choice in a first-party cookie so we can respect it on later visits.

MusicList does not intend to republish private personal contact details. Please do not include sensitive or confidential information in a submission unless it is necessary for the request.

3. Sources and editorial provenance

We receive information from contributors, artists, professionals, representatives, and service providers. Directory records may also be compiled from official artist or company sites, public profiles, release credits, reputable media, government or industry records, and other publicly accessible sources. We record source and freshness information where practical. Public availability does not remove our obligation to use personal information responsibly.

4. Why we use information

  • Operate, secure, troubleshoot, and improve the Service.
  • Research, publish, verify, update, and connect directory records.
  • Review contributions, claims, corrections, and removal requests.
  • Communicate about a submission or request.
  • Prevent abuse, impersonation, fraud, and unauthorized extraction.
  • Measure directory use when optional analytics are accepted.
  • Meet legal and recordkeeping obligations.

We limit handling to purposes a reasonable person would consider appropriate in the circumstances. We will provide notice and obtain consent where required before a materially new use.

5. Cookies and analytics

MusicList uses necessary first-party storage to remember your privacy choice. With your permission, we load Google Analytics to understand aggregated visits, navigation, device categories, approximate regions, and engagement. Google may process technical identifiers and interaction information in Canada, the United States, or other countries.

Analytics does not load before you accept it. Rejecting analytics does not limit directory access. You can accept, reject, or revisit your choice at any time through Cookie settings in the footer. A new choice applies immediately to future loading, and you can also clear site data in your browser.

6. When we disclose information

We may disclose information:

  • to providers that host, secure, store, email, or analyze the Service, including providers such as Vercel and Google, under arrangements appropriate to their role;
  • through public profiles when information is selected for publication;
  • through official professional channels when reasonably needed to verify a claim or correction;
  • where required by law or reasonably necessary to protect rights, safety, security, or Service integrity;
  • in a financing, reorganization, merger, or business transfer, subject to appropriate safeguards; or
  • with your direction or consent.

We do not sell personal information for money.

7. Processing outside Canada

Providers may process information in Canada, the United States, and other jurisdictions. Information there may be accessible to courts, law enforcement, or national-security authorities under local law. We use contractual, organizational, and technical safeguards appropriate to the information and context.

8. Retention

We retain personal information only as long as reasonably necessary for the purposes described here. Active public profiles and their provenance may remain while they are relevant to the directory. Submission, verification, correction, and removal records may be retained for a reasonable audit period to prevent repeated errors or impersonation. Security logs and analytics generally use shorter rolling periods. When information is no longer needed, we delete, anonymize, or restrict it.

9. Safeguards and incidents

We use administrative, technical, and physical safeguards appropriate to the information, including access controls, encrypted transport, restricted editorial systems, and logging. No system is completely secure. We assess suspected breaches and keep, report, or provide records and notices when applicable law requires it.

10. Your choices and rights

Subject to applicable law, you may request access to personal information we hold about you, an account of its use or disclosure, correction, consent withdrawal, deletion, de-indexing, or restriction. If a profile is about you, you may also request a source review, correction, claim, or removal assessment. Some information may need to remain for legal, security, editorial, or record-integrity reasons.

Email privacy@velveteen.fmwith the profile URL and enough detail to locate the record. We may verify your identity and authority. Withdrawing consent does not affect processing already completed lawfully.

11. Children

MusicList is a professional industry directory and is not directed to children under 14. We do not knowingly ask children under 14 to submit personal information. A parent or guardian who believes a child has submitted information may contact us for review and deletion.

12. External sites

Profiles link to artists, professionals, companies, platforms, and other third parties. Their content and privacy practices are governed by their own policies. Opening a link may allow the third party to receive technical information about your visit.

13. Changes

We may update this policy as the Service or law changes. We will post a new effective date and provide additional notice when a change is material and notice is required.

14. Contact and complaints

Contact: privacy@velveteen.fm
Velveteen Technologies Inc., Attn: Privacy
1538 Pinot Gris Drive, West Kelowna, BC, Canada

We will investigate privacy complaints and explain our response. You may also contact the Office of the Privacy Commissioner of Canada or the privacy regulator with jurisdiction where you live.

1. Qui exploite MusicList

MusicList est exploité par Velveteen Technologies Inc. (« Velveteen », « nous », « notre » ou « nos »), une société constituée selon les lois de la Colombie-Britannique, au Canada. La présente politique s’applique à musiclist.ca, à son répertoire, à ses fiches, à ses outils de contribution et aux services connexes (le « Service »). MusicList est indépendant sur le plan éditorial des autres services de Velveteen.

Velveteen est responsable des renseignements personnels dont elle a la gestion. Les coordonnées de notre responsable de la protection de la vie privée figurent à la fin de cette politique.

2. Renseignements que nous traitons

  • Renseignements professionnels publics : noms de scène ou professionnels, rôles, organismes, villes et provinces, genres ou domaines, biographies, relations professionnelles, sorties, moyens de contact publics, sites Web, profils sociaux, liens vers les sources et notes de vérification ou de provenance.
  • Contributions et corrections : renseignements proposés, adresses URL des sources, votre lien avec une fiche, courriel de suivi facultatif, notes, détails de correction et dossiers de révision éditoriale.
  • Réclamations : votre nom, votre rôle professionnel, votre courriel de travail, les éléments de preuve, la fiche choisie et les communications liées à la demande.
  • Communications : demandes relatives à la vie privée ou au retrait, questions, commentaires, messages de soutien et nos réponses.
  • Renseignements techniques : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, pages et liens utilisés, horodatage, région approximative, référent, diagnostics et événements de sécurité recueillis par nous ou nos fournisseurs.
  • Enregistrement du consentement : votre choix relatif à l’analytique dans un témoin interne afin de le respecter lors de visites ultérieures.

MusicList n’a pas l’intention de republier des coordonnées personnelles privées. N’incluez pas de renseignements sensibles ou confidentiels dans une soumission, sauf s’ils sont nécessaires à votre demande.

3. Sources et provenance éditoriale

Nous recevons des renseignements de contributeurs, d’artistes, de professionnels, de représentants et de fournisseurs. Les fiches peuvent aussi être compilées à partir de sites officiels, de profils publics, de crédits de sorties, de médias réputés, de registres gouvernementaux ou sectoriels et d’autres sources accessibles au public. Lorsque cela est pratique, nous consignons la source et la fraîcheur des renseignements. Leur caractère public ne nous libère pas de notre obligation de les utiliser de façon responsable.

4. Raisons pour lesquelles nous utilisons les renseignements

  • Exploiter, sécuriser, dépanner et améliorer le Service.
  • Rechercher, publier, vérifier, mettre à jour et relier les fiches du répertoire.
  • Examiner les contributions, réclamations, corrections et demandes de retrait.
  • Communiquer au sujet d’une soumission ou d’une demande.
  • Prévenir les abus, l’usurpation d’identité, la fraude et l’extraction non autorisée.
  • Mesurer l’utilisation du répertoire lorsque l’analytique facultative est acceptée.
  • Respecter nos obligations légales et de tenue de dossiers.

Nous limitons le traitement aux fins qu’une personne raisonnable jugerait appropriées dans les circonstances. Nous donnerons un avis et obtiendrons le consentement requis avant toute nouvelle utilisation importante.

5. Témoins et analytique

MusicList utilise un stockage interne nécessaire pour mémoriser votre choix de confidentialité. Avec votre permission, nous chargeons Google Analytics afin de comprendre de façon agrégée les visites, la navigation, les catégories d’appareils, les régions approximatives et l’engagement. Google peut traiter des identifiants techniques et des renseignements d’interaction au Canada, aux États-Unis ou ailleurs.

L’analytique n’est pas chargée avant votre acceptation. La refuser ne limite pas l’accès au répertoire. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix en tout temps au moyen des paramètres des témoins dans le pied de page. Le nouveau choix s’applique immédiatement aux chargements futurs; vous pouvez aussi effacer les données du site dans votre navigateur.

6. Communication des renseignements

Nous pouvons communiquer des renseignements : à des fournisseurs qui hébergent, sécurisent, stockent, envoient des courriels ou analysent le Service, notamment Vercel et Google; dans des fiches publiques lorsqu’un renseignement est retenu pour publication; par des canaux professionnels officiels pour vérifier une demande; lorsque la loi l’exige ou pour protéger les droits, la sécurité ou l’intégrité du Service; dans le cadre d’un financement, d’une réorganisation, d’une fusion ou d’un transfert d’entreprise assorti de mesures appropriées; ou selon vos directives ou votre consentement.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels contre rémunération.

7. Traitement à l’extérieur du Canada

Des fournisseurs peuvent traiter des renseignements au Canada, aux États-Unis et dans d’autres territoires. Ceux-ci peuvent alors être accessibles aux tribunaux, aux organismes d’application de la loi ou aux autorités de sécurité nationale selon les lois locales. Nous employons des mesures contractuelles, organisationnelles et techniques adaptées aux renseignements et au contexte.

8. Conservation

Nous conservons les renseignements personnels seulement aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire aux fins décrites ici. Les fiches publiques actives et leur provenance peuvent demeurer tant qu’elles sont pertinentes. Les dossiers de soumission, de vérification, de correction et de retrait peuvent être conservés pendant une période d’audit raisonnable. Les journaux de sécurité et les données analytiques utilisent généralement des périodes continues plus courtes. Lorsque les renseignements ne sont plus requis, nous les supprimons, les anonymisons ou en limitons l’accès.

9. Mesures de protection et incidents

Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques adaptées, notamment des contrôles d’accès, le chiffrement du transport, des systèmes éditoriaux restreints et la journalisation. Aucun système n’est parfaitement sûr. Nous évaluons les atteintes soupçonnées et conservons ou transmettons les dossiers, rapports et avis exigés par la loi applicable.

10. Vos choix et vos droits

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, un compte rendu de leur utilisation ou communication, leur correction, le retrait de votre consentement, leur suppression, leur désindexation ou la limitation de leur traitement. Si une fiche vous concerne, vous pouvez aussi demander une révision des sources, une correction, une réclamation ou une évaluation de retrait. Certains renseignements peuvent devoir être conservés pour des raisons légales, de sécurité, éditoriales ou d’intégrité des dossiers.

Écrivez à privacy@velveteen.fm en indiquant l’adresse URL de la fiche et suffisamment de détails pour repérer le dossier. Nous pouvons vérifier votre identité et votre autorité. Le retrait du consentement n’annule pas un traitement déjà effectué légalement.

11. Enfants

MusicList est un répertoire professionnel de l’industrie et ne s’adresse pas aux enfants de moins de 14 ans. Nous ne leur demandons pas sciemment de soumettre des renseignements personnels. Un parent ou tuteur qui croit qu’un enfant a transmis des renseignements peut nous demander de les examiner et de les supprimer.

12. Sites externes

Les fiches renvoient vers des artistes, professionnels, entreprises, plateformes et autres tiers. Leur contenu et leurs pratiques de confidentialité sont régis par leurs propres politiques. L’ouverture d’un lien peut permettre au tiers de recevoir des renseignements techniques au sujet de votre visite.

13. Modifications

Nous pouvons mettre cette politique à jour lorsque le Service ou la loi change. Nous publierons une nouvelle date d’entrée en vigueur et donnerons tout avis supplémentaire requis en cas de modification importante.

14. Coordonnées et plaintes

Contact : privacy@velveteen.fm
Velveteen Technologies Inc., À l’attention de la protection de la vie privée
1538 Pinot Gris Drive, West Kelowna (Colombie-Britannique), Canada

Nous enquêterons sur les plaintes relatives à la vie privée et expliquerons notre réponse. Vous pouvez également communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou avec l’autorité compétente de votre lieu de résidence.